Демо-версия Демо

Управление персоналом

Структура компании

Формируется древовидная структура компании в виде отделов с указанием подчиненности отдела головному отделу, а также указанием сотрудника, который является начальником отдела. Данная субординация используется во многих местах, чтобы, например, оповестить тот или иной отдел включая подотделы, или показать задачи своих подчиненных, включая их подчиненных.

Отделы, сотрудники, начальники отделов

Согласно структуре отделов в структуре организации в системе сотрудники поделены по отделам с указанием занимаемой должности и текущего рабочего состояния (работает, отпуск, больничный, отгул, прогул). Для каждого сотрудника указывается его оклад, количество рабочих часов, занимаемой им ставки, дата приема работу, дата увольнения, курение, а также коэффициенты на отдых и коэффициент квалификации для каждого рабочего, которые участвуют в системе построения мотивации.

Штатное расписание, управление сотрудниками производства

В штатном расписании выводятся необходимые в каждом отделе должности с количеством нужных должностей, и окладов согласно штатному расписанию, а также выводятся те сотрудники, которые занимают должности согласно штатному расписанию. В системе видны должности, по которым недокомплект на заводе, по ним нужно производить поиск сотрудников.

Управление сотрудниками производства

Сотрудники производства имеют много дополнительных настроек для эффективного введение автоматизации по каждому сотруднику. Каждому сотруднику производства выдается четырехзначный номер, который он использует на настенном компьютере для быстрого входа и отметки выполненных операций. К каждому рабочему привязывается один или несколько инструментов, также спецодежда с указанием количества, используемого сотрудником за определенный период. При получении инструмента и спецодежды система сверяет нормативный период использования данной позиции в системе сотрудником с датой и временем последнего получения этой позиции сотрудником. Таким образом, система заботится о рациональном использовании инструмента и спецодежды сотрудниками производства. Для каждого рабочего задается специальность, должность, а также те группы рабочих мест, которым согласно квалификации и должности допущен данный рабочий. Для каждого рабочего указывается количество постов, которые одновременно он может обслуживать. Это необходимо для указания работы тех сотрудников, которые в силу особенности работы на группе рабочих мест могут обслуживать несколько рабочих постов. Например, рабочий может настроить перемотку катушек, включить эту перемотку и переходить к следующему посту для настройки перемотки катушек и будет работать до тех пор пока не перемотает всю проволоку в катушки. Также для рабочего указывается коэффициент на отдых и коэффициент сложности выполняемых рабочим задач, также дата приема на работу.

Табели работы сотрудников

В системе Завод 365 есть возможность согласно рабочему календарю вести табель работы сотрудников с указанием причин, по которым сотрудник отсутствовал в рабочие дни, факта работы сотрудника в выходные и праздничные дни, и факта, что работа сотрудника за день составила меньше своей нормы рабочих часов. Эти данные позволяют точно указать количество рабочих часов, отработанных сотрудником на заводе.

Отзывы, благодарности и замечания начальников к сотрудникам

У начальника отдела есть возможность оставить отзыв с причиной, по которой в данной системе начальник оставляет замечание о своем подчиненном либо выражает им благодарность. Эта информация нужна для отображения полной картины работы сотрудника на заводе в части, когда необходимо рассмотреть премирование сотрудников.